Information zur Verarbeitung personenbezogener Daten bei Kixora Store

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie Kixora Store personenbezogene Daten im Rahmen von Geschäftsbeziehungen, Anfragen und Bewerbungsverfahren verarbeitet.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Kixora Store, eine Marke von BellCann Consulting LLC
E-Mail: info@kixorastore.com

Der Verantwortliche bestimmt eigenständig die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten („Daten“) gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 (DSGVO).

2. Anwendungsbereich der Datenverarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können in verschiedenen Situationen verarbeitet werden, unter anderem:

  • wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren;

  • wenn Sie bei uns einkaufen oder einen Vertrag abschließen;

  • wenn Sie mit Kixora Store als Lieferant, Partner oder Dienstleister zusammenarbeiten;

  • wenn Sie uns eine Bewerbung für eine Stelle oder eine Zusammenarbeit senden.

Diese Informationen gelten nicht für die Verarbeitung von Daten unserer Online-Shop-Kunden – hierfür gilt die separate Datenschutzerklärung für Kunden von Kixora Store, verfügbar auf unserer Website.

3. Verarbeitung im Rahmen von Geschäftsbeziehungen und Kontakten

a. Arten der verarbeiteten Daten

Wir verarbeiten Identifikationsdaten (Name, Nachname, Firmenname), Kontaktdaten (Telefon, E-Mail, Anschrift), Steuer- und Bankdaten sowie weitere Informationen, die für die Abwicklung vertraglicher oder geschäftlicher Beziehungen erforderlich sind.

b. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um:

  • Geschäfts- und Vertragsbeziehungen zu verwalten;

  • Bestellungen, Lieferungen und Zahlungen abzuwickeln;

  • Anfragen und Mitteilungen von Nutzern zu beantworten;

  • Informationen und Werbemitteilungen über unsere Produkte und Dienstleistungen zu versenden;

  • unsere Rechte im Falle von Rechtsstreitigkeiten zu wahren;

  • rechtliche Verpflichtungen zu erfüllen (z. B. steuerliche oder buchhalterische).

Rechtsgrundlagen der Verarbeitung:

  • Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO);

  • Erfüllung gesetzlicher Pflichten (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO);

  • Berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Vermarktung, Systemsicherheit und Kundenkommunikation (Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).

c. Speicherdauer

Die Daten werden so lange gespeichert, wie es für die Vertragsabwicklung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.
Steuer- und Buchhaltungsdaten können bis zu 10 Jahre aufbewahrt werden, um gesetzliche Anforderungen zu erfüllen.

4. Verarbeitung personenbezogener Daten im Bewerbungsverfahren

Im Rahmen von Bewerbungen verarbeitet Kixora Store personenbezogene Daten der Bewerber (Name, Kontaktdaten, Ausbildung, Berufserfahrung, Qualifikationen, Lebenslauf usw.).

Zwecke der Verarbeitung:

  • Prüfung und Verwaltung laufender Bewerbungsverfahren;

  • Speicherung von Bewerbungsunterlagen für zukünftige Auswahlverfahren (nur mit Zustimmung);

  • Einhaltung gesetzlicher Vorschriften im Arbeitsrecht.

Rechtsgrundlagen:

  • Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 b DSGVO);

  • gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 c DSGVO);

  • Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO) zur Aufnahme in einen Bewerberpool.

Die Daten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens oder, bei Einwilligung, bis zu 24 Monate gespeichert.

5. Empfänger personenbezogener Daten

Ihre personenbezogenen Daten können an folgende Kategorien von Empfängern weitergegeben werden:

  • Zahlungs- und Versanddienstleister;

  • Steuer-, Rechts- und Buchhaltungsberater;

  • Anbieter von IT- und Hosting-Diensten (z. B. Shopify);

  • Marketing- und Newsletter-Dienstleister (z. B. Klaviyo, Meta, Google);

  • Öffentliche Behörden, sofern gesetzlich vorgeschrieben.

Alle Empfänger verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Datenübermittlung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Ihre personenbezogenen Daten können in Ausnahmefällen in Länder außerhalb des EWR übertragen werden – insbesondere, wenn internationale Plattformen wie Shopify, Klaviyo, Google oder Meta genutzt werden.
Solche Übermittlungen erfolgen ausschließlich auf Basis geeigneter Garantien (Art. 44–46 DSGVO), z. B. durch die Verwendung der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

7. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht:

a. Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten;
b. die Berichtigung unrichtiger oder unvollständiger Daten zu verlangen;
c. die Löschung Ihrer Daten („Recht auf Vergessenwerden“) zu verlangen;
d. die Einschränkung der Verarbeitung zu beantragen;
e. die Übertragbarkeit Ihrer Daten in einem strukturierten Format zu verlangen;
f. der Verarbeitung zu widersprechen, insbesondere bei Direktwerbung;
g. eine erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird;
h. eine Beschwerde bei der zuständigen Datenschutzbehörde einzureichen.

Anfragen können per E-Mail an folgende Adresse gesendet werden:
📧 info@kixorastore.com

8. Aktualisierungen

Kixora Store behält sich das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit zu aktualisieren.
Die letzte Aktualisierung erfolgte am 17.10.2025